Шест тачака три. Толико сати, према недавној студији коју је наручио технолошки гигант Адобе, Американци у просеку проводе свакодневно одговарајући на е-поруке. Другим речима: потрошите целокупан износ треће свог будног живота залепљен у пријемно сандуче, одговарајући на нити порука које би, искрено, могле да се распрше током петоминутног ИРЛ ћаскања. Нешто мора да се да.
Срећом, прибавити нешто за давање је, у многим случајевима, једноставно као притиснути дугме. Имплементацијом низа проверених тактика, сате потрошене на е-пошту можете смањити на ништа. Само помислите: колико бисте уштедели времена ако никада више не бисте морали ручно да преузмете прилог? Или шта ако бисте могли да повучете на брзину послати е-маил из етера, штедећи вам време (и панику!) Проведено у изради е-маила „Тако ми је жао, нисам то мислио да пошаљем“?
Да, сва ова Интернет џуџицу је могућа. У наставку смо објавили 17 најбољих хаковања е-поште за уштеду времена, побољшање живота и повећање ефикасности. Па читајте даље, јер то чека та судбинска поштанска пошта. А за још начина да максимално искористите 6,3 сата, не пропустите 15 хладних отворених пословних имејлова који вас раздвајају .
1 Масовно се одјавите.
Схуттерстоцк
Добро је кладити се да је ваше пријемно сандуче претрпано као студентски дом током финала. Такође се добро кладите да је већина тог хаоса настала због дневних или недељних мејлова продаваца, организација и других билтена на које сте се можда пријавили током година. Коришћењем Унролл.ме , можете ући у траг свим листама на којима сте можда — и отказати претплату са свих оних са којих више не желите да примате информације. Заправо, један Најбољи живот уредник је могао да користи Унролл.ме да би одредио огромних 135 претплата. Колико ћете их појавити? А колико бисте могли без њих?
2 Укључите пречице на тастатури.
Схуттерстоцк
Сви знамо основне тастерске пречице. (Цомманд- ДО : Изабери све. Цомманд- Ц. : цопи. Цомманд- П. : пасте. Итд.) Али корисници Гмаил-а имају могућност да укључе напредни скуп пречица. Прво идите на подешавања . Кликните на Генерал таб. Отприлике на пола пута видећете а пречице на тастатури опција, подразумевано искључена. Укључите га и добићете приступ овим једноставним притисцима тастера:
- Ц. : започните нову поруку
- Смена- Ц. : започните нову поруку у новом прозору
- Д. : започните нову поруку на новој картици
- Ф : проследи поруку
- #: избриши поруку
- Смена- Ја : означи поруку као прочитану
- Смена- У : означи поруку као непрочитану
- Цомманд- С. : сачувај поруку
3 А затим их аутоматизујте.
Схуттерстоцк
Ако имате проблема са меморисањем овог скупа тастерских пречица, Кеироцкет, додатак за Гоогле Цхроме, подсетиће вас док куцате. (Неинвазивно, наравно.) А за више начина да постанете машина за продуктивност, научите 15 начина да удвостручите продуктивност у пола времена.
4 Користите хасхтагове.
Да, заиста, организационо средство за потпис друштвених медија функционише и за е-пошту. Баците хасхтаг или два на крај вашег потписа - део е-поште који је обично одсечен, тако да примаоци неће видети нити просуђивати вашу ознаку '#воркхардплаихард' - ради лакшег претраживања. Само унесите хасхтаг у поље за претрагу на врху вашег пријемног сандучета и појавиће се свака е-пошта кодирана са њим.
5 Омогућите опцију „отпреми“.
Схуттерстоцк
Сви смо били тамо: саставите е-поруку, пошаљите је у етер и одмах схватите, о, не, та порука није била спремна за слање. Испоставило се да своје поруке можете вратити са ивице инсталирањем корисног одлагања. На пример, на Гмаил-у идите испод подешавања , онда Генерал . Наћи ћете дугме за опозив као пета опција. Укључите га. Из падајућег менија можете одабрати интервал од 10 секунди који ће вам одредити колико времена имате пре него што ваша порука буде заувек послата.
6 Поставите ту функцију на 10 секунди.
Схуттерстоцк
Савет: ако е-пошту користите као фактичку услугу размене тренутних порука, препоручујемо вам да поставите дугме за опозив до 10 секунди. На тај начин се ваши одговори неће слати са пола минута одлагања. Не, 30 секунди не звучи превише, али рецимо то овако: Ако је ваша ИМ услуга по избору (Слацк, ГЦхат, Фацебоок Мессенгер - било шта!) Држала сваку одлазну поруку толико дуго, ваши контакти би брзо постали узнемирени.
7 Или само последње попуните поље „до“.
Схуттерстоцк
То је добра навика за усвајање, народе. (Погледајте претходна два слајда.)
8 Искористите овај знак.
Схуттерстоцк
„За е-пошту која почиње поздравом„ здраво “или„ здраво “, затварање попут„ најбоље “било би доследно“, каже Патрициа Напиер-Фитзпатрицк , оснивач и председник Школа етикете у Њујорку . „„ Најбоље “, иако прекомерно коришћено, једно је од најсигурнијих затварања уопште, јер је невредљиво и универзално прикладно.“ Тачно: Упркос великом прекомерном коришћењу, „Најбоље“ јесте Најбољи начин за потписивање е-поште.
9 И овај потпис путем е-поште.
Схуттерстоцк
Када сте на путу, бар ћете желети да се одрекнете досадних, симпатичних фраза („Молим вас, опростите било каквим грешкама при куцању.“ Послато из мог процесора од 1,21 гигавата. “Послато са мог иПхоне-а - узмите у обзир окружење пре штампања . ') уместо нечег једноставног, елегантног, тачног: „Послато са пута“. Према Бен даттнер , извршни тренер, проверава све те кутије док истовремено призива атмосферу попут Кероуаца. Није ни чудо да је Потпис на једном паметном телефону путем е-поште који би сви требали имати.
10 И ова порука ван канцеларије.
Према Јане Сцуддер , професор на пословној школи Универзитета Лоиала у Чикагу, када попуњавате поруку да нисте у канцеларији, ово је формат који бисте требали припазити:
Хвала на емејлу. Ја сам ООО од уторка, 12. до петка, 15. јуна, без приступа е-пошти. Ако је ово хитно, обратите се [ОСОБИ КОЈА ЈЕ ДОЉЕ ОД ВАС НА ЗАПОВЕДНОМ ЛАНЦУ - или, ако га имате, ИМЕ ВАШЕГ ПОМОЋНИКА ЗА ПРЕУЗИМАЊЕ КАФЕ] на [ЊИХОВА Е-МАИЛ АДРЕСА]. У супротном, одговорићу на све поруке када се вратим .
За детаље на нивоу нитпицк-а, на пример да ли поруку требате завршити последњег дана или првог дана - или да ли желите укључити број телефона не, само се консултујте наша искрено такође свеобухватан водич по том питању.
11 Промените густину приказа.
Корисници Гмаил-а могу да бирају између три различите густине приказа за своје пријемно сандуче: удобан, удобан и компактан. Густина приказа не утиче ништа више од тога колико празног простора постоји између сваке поруке на екрану вашег пријемног сандучета. То је мало више од питања преференција, али размислите о томе као о, дакле, семинарском раду. Удобан је попут дворедног размака, где је удобан једнослојни размак, а компактан је сличан размаку полуобложених линија.
12 Не заборавите да архивирате.
Схуттерстоцк
Можете да елиминишете е-пошту из пријемног сандучета, а да их не морате потпуно уклонити из директоријума за отпад. Ако „архивирате“ појединачне поруке, оне ће се одмах сакрити од вашег пријемног сандучета и свих директоријума. Али и даље их можете пронаћи, ако је потребно, помоћу функције претраживања. На Гмаил-у можете одмах архивирати поруке након што их отворите кликом на мали „к“ који се појављује поред предмета.
13 Придржавајте се двоминутног правила.
Схуттерстоцк
Под покровитељством стручњака за продуктивност свих линија, двоминутно правило је сигуран начин за суочавање са стресом везаним за е-пошту. Ево како то функционише: ако можете одговорити и заборавити на е-пошту у року од две минуте или мање, одмах је решите. Ако не, баците је на страну за касније.
14 Групирајте одговоре е-поштом.
Да бисте смањили количину времена које проводите залепљени за екран ухваћени у замамним разменама и назад, одредите доба дана као периоде „одговарања путем е-поште“. (Можда је сат ујутро, а поподне 90 минута. Можда је три сата после ручка. Шта год вам одговара!) Затим одговарајте на е-поруке само током ових временских оквира - и никад изван њих.
15 Ограничите своју е-пошту на 140 знакова.
Да, баш као Твеет (или барем Твеет пре револуције пре 280). Као Андрев Баг , извршни директор друштвене мреже Габ, саветовао је у медијуму пошта , најбоље је да ваши имејлови буду што краћи. „Желео бих да вам помогнем да решите проблем Кс. Предлажем И и З да се повежемо. Можете ли слободно ћаскати? ' Нема потребе за цветним поздравима.
бели лептир духовно значење
16 Подесите прилоге за аутоматско преузимање.
Схуттерстоцк
Ако ово, онда оно (ИФТТТ) , апликација за оптимизацију е-поште, може вам помоћи у постављању специфичног „језика“, да тако кажем, који ће избацити гомилу слогова посредничког типа. На пример: ако долазна е-пошта има прилог, ИФТТТ ће је аутоматски преузети на ваш Гоогле диск.
17 Не одговарајте на е-поруке после радног времена.
Није тајна да су Американци презапослени - и, као што је открила та Адобе студија, већи део тог прекомерног рада долази због честих слања е-поште. Због тога су раније ове године чланови већа Њујорка увели закон којим би се предузећима учинило незаконитим да захтевају од запослених да провере е-пошту ван радног времена. (Инспирисан је тренутно важећим законом у Француској, где компаније са особљем већим од 50 морају да поставе строге смернице о раду ван радног времена, иначе се суочавају са новчаним казнама.)
Да откријете још невероватних тајни о најбољем животу, кликните овде да се пријавите за наш БЕСПЛАТНИ дневни билтен!
