Мало је осећања гори од анксиозности која иде руку под руку са изненадном спознајом: „О, човече. Касним.' Нажалост, осећај је како смо сви добро упознати да каснимо на састанке, вечеру, забаве и - најстрашније од свих - летове. Али не више! У данашње време „модерно закаснело“ заиста може постати ствар прошлости. Све што треба да урадите је да следите ових 15 трикова и никада више нећете закаснити - осим ако то не желите. А кад једном савладате тачност, научите 15 трикова за утростручавање продуктивности сваког дана .
1 У свој распоред уградите „временске јастуке“.
Схуттерстоцк
„Веома је тешко живети живот са танким маржама“, каже Шломо Залман Брегман , аутор предстојеће књиге, Сила неге: Како достићи свој врхунски ниво величине и постићи незаустављиве резултате у сваком аспекту живота . „Дакле, уграђујем„ временске јастуке “и вршим реверзни инжењеринг од када треба негде да будем.“ Другим речима, Гоогле Мапс вам могу рећи да је на сат времена вожње до аеродрома. Али шта ако је гужва у саобраћају? Или је затворена цеста? Лоши временски? ДУИ контролна тачка? Обрачунавањем свега што може - и вероватно ће —Греши се, бићеш сигуран на време, све време. А ако су вам потребне идеје на ком аеродрому да сачекате, покушајте да резервишете лет кроз луку једним од њих 15 најлуксузнијих аеродромских салона свих времена .
2 Репродукујте домаћина.
Друго решење је да се путовање у потпуности заобиђе и организују састанци или ангажмани код вас. „На тај начин не морате да уврстите време путовања. Само се побрините да ли сте спремни за састанак на време - што је лакше ', каже Ами М. Гарднер , бивши декан студената Правног факултета Универзитета у Чикагу и суоснивач Апоцхроматик , извршна тренерска фирма.
3 Живи по „правилу од две минуте“.
Схуттерстоцк
пуцање у сну
Двоминутно правило, метода коју је покренуо гуру продуктивности Давид Аллен , је запањујуће једноставно: Ако задатак траје две минуте или мање, урадите га одмах. Међутим, ако вам треба више од два минута, ставите то на свој распоред. Овај трик ће вам помоћи да испланирате дан и подесите подсетнике за календар у складу са тим, осигуравајући да можете бити тачни на сваком састанку. Више о томе можете прочитати у његовој књизи Завршавање ствари: уметност продуктивности без стреса .
4 Користите РесцуеТиме.
Схуттерстоцк
Што се тиче планирања вашег дана, ништа није толико вредно као подаци - и ништа вам не даје податке попут РесцуеТиме ради. РесцуеТиме је апликација која ради у позадини рачунара или телефона и у најједноставнијем смислу ће вам рећи колико времена користите за сваки задатак. Можда потрошите у просеку 17 процената свог дана на одговарање на е-пошту и 4 процента свог дана надокнађујући вести. Сада, с тим информацијама у руци, знате да 79 процената свог дана можете заказати са другим стварима, попут састанака, Тренутни посао, ручак и - шта додјавола - време дремке.
који је играо цинди лоу који на гринцх
5 Подигните паметни сат.
Гарднер се куне - у ствари, чак и сама користи ову методу - користећи дигитални сат, попут Аппле Ватцх-а или ФитБита, који може да вас зачу током састанка. Подесите зујалицу пет или десет минута пре завршетка састанка и знаћете да је време да је завршите, па не чекајте да следећи састанак буде чекан. Да бисте добили идеју о томе који паметни сат да покупите, сазнајте више о Фитбит Иониц-у (на слици горе).
6 Или у најмању руку обичан сат.
Гледај. Схватамо: тренд паметних сатова није за свакога. Ипак, ако се држите строгог распореда, зглоб никада не сме бити го. „Побегли смо од ношења сатова због наших телефона, али не желите да гледате телефон током састанка“, каже Гарднер. Једноставно решење је улагање у сат - леп. (Што да не?)
7 Поставите сат брзо.
Пуно је лакше то урадити са аналогним сатом дословно, само навијте бројчаник напред неколико минута. Ако имате 1 сат и погледате зглоб и видите да је 12:55, спринтићете на следећи састанак без икаквог размишљања. У ствари, време је 12:50 - или 12:45 - и ви сте најтачнији момак у соби.
8 Напуните резервоар за гориво претходне ноћи.
Схуттерстоцк
Или учитајте картицу метроа. Или ставите ваздух у гуме за бицикле. Шта год да требате учинити да превентивно умањите све потенцијалне неравнине на — дословном — путу. Ништа вам не пригушује тачност као непланирано путовање до бензинске пумпе - или само пропустивши воз за минут јер сте морали да чекате у реду за једини радни киоск у понедељак ујутро у шпици.
9 Претворите чекаоницу у канцеларију.
Схуттерстоцк
шта значи кад сањаш да те јуре
„Многи људи не желе да буду рани јер мисле да ће седети около као колут, без ичега за обављање“, каже Брегман. Али ако се увек побринете да вам нешто заокупи време, неће вам сметати што пре посетите и мало седите у стерилној чекаоници. Слање е-поште, читање заосталих чланака, проверавање друштвених медија са ким ћете се састати, снимање брзог позива баки - ту је увек нешто да уради. Гарднер предлаже да вам списак буде при руци, само у случају да вам треба подсетник да, да, можете продуктивније да користите време чекања.
10 Држите листе обавеза са већом сликом.
На врху листе ствари које треба обавити у чекаоници, требали бисте водити опсесивно детаљну листу обавеза - не само колекцију мушких задатака, попут „купуј намирнице“, каже Брегман, већ и ставке са великим картама попут, „добити промоцију“ или „нека моја књига направи листу најпродаванијих“. Затим се уверите да се сваки задатак који извршите у датом дану враћа натраг на ту листу. Ово ће осигурати да се резервишете само за састанке који су вам важни - и, што је најважније, заштитиће вас од тога да се пребукирате непотребним задацима и састанцима, што је сигуран начин да се загарантује хронична и поновљена заосталост.
11 Прескочите дугме за одлагање.
Схуттерстоцк
Како започињете дан поставља шаблон како ће протећи остатак дана. Прва прилика да будете тачни је чим се пробудите, па размислите о томе овако: Устајање из кревета је састанак. Ако спавате додатних пет минута, закасните са пет минута. То ће вас довести у размишљање да останете на време током остатка дана.
12 Понашајте се према тачности као према својој одећи.
„Улажемо толико труда у то како се облачимо за састанак“, каже Гарднер. „Није важно колико је ваше одело скројено, све то избија из воде ако закасните.“ Раствор? Почните да будете тачни, попут прања зуба и облачења ујутро, као један од задатака „спремања“. (Будите опрезни: Можда ћете морати да се одрекнете куваног доручка за бар са струјом или неки други такав.)
13 Преокрените своје размишљање.
Момак или девојка који касне на састанак у најбољем се случају доживљавају као неорганизовани, а у најгорем непоштовање. Али признајмо: истина је обично комбинација тога двоје. „Размислите о томе на следећи начин: Како ти осећате кад се неко појави касно на састанку који сте организовали? ' каже Гарднер. Једном кад схватите да, хеј, ваша закашњелост чини да се и други осећају слично, бићете боље опремљени да и сами будете тачни. Осим тога, „долазак на време не кошта нас ништа“, каже Гарднер. ' И то је у потпуности под нашом контролом. '
сањао сам да имам дечака
14 Схватите да „модно касно“ није ствар.
Схуттерстоцк
шта значи кад сањаш о венчању
Ко од нас није био присиљен да странцу за шанком каже: „Ма, то место је заузето“, док је чекао датум за петнаест, двадесет, тридесет минута? „Људи на [кашњење] гледају као на потез снаге, шаљући поруку„ Моје време је вредније “, каже Гарднер. „Али све ово што се постиже је слање одбојног сигнала да их не цените толико.“ Тешко је разбити такозвани начин размишљања о „чекању снаге“, али чињеница је да сви данас имају сателитски везан, ажуран телефон, данас ваш датум зна на чему сте.
15 Одустаните од идеје да „радите све“.
Схуттерстоцк
„У дану имамо довољно времена за постизање циљева, али морате бити шкрти с временом“, каже Брегман. Ако се превише обавежете, закаснићете на више састанака. „Живот је попут шведског стола“, каже Брегман. „Желите да једете све, али не можете. Имаш само један стомак. '
Сад кад сте што тачнији, учите 14 корака за освајање пословних састанака једном заувек .
За невероватније савете за паметније живљење, лепши изглед, осећај млађег и јачу игру, пратите нас на Фацебоок-у одмах!
