С обзиром на то да већина нас нисмо извршни директори, увек је било фасцинирано како просечни дан проводе најмоћнији људи на планети. Сад, хвала студији коју је у понедељак објавио Харвард Бусинесс Ревиев, коначно знамо.
2006. професори са Харварда Мицхаел портер и Нитин нохриа , пратио како 27 извршних директора (од којих су 25 мушкарци и 2 жене) заправо користе своје време. Студија је била импресивно детаљна, прикупљајући податке у корацима од 15 минута, 24 сата дневно, седам дана у недељи, током периода од три месеца. Са укупно прикупљених преко 60.000 сати, истраживачи су могли да изврше конкретна запажања о томе како ове особе одржавају здраву равнотежу између пословног и приватног живота, колико сати проводе у канцеларији и како најбоље користе своје ограничено време.
Дакле, ако желите да постанете извршни директор једног дана, или чак ако једноставно желите да управљате својим временом ефикасно као права снага, прочитајте њихова највећа полагања у наставку. А за још тајни успеха, погледајте Зашто рад на вишим спратовима у канцеларији утиче на ваше доношење одлука .
1 Они раде више од просечног радника
У просеку су извршни директори радили око 9,7 сати у радном дану, што је са око 48,5 сати у радној недељи тек мало више од националног просека од 44 сата недељно. Међутим, упозорење је да извршни директори не само да „улазе и одлазе“ попут уобичајеног запосленог. Викендом у просеку утроше 3,9 сати, као и дани одмора у просеку 2,4 сата.
2 Одржавају добру равнотежу између пословног и приватног живота
Звучи као пуно сати, али с обзиром на то да су раширени, извршни директори радили су у просеку само 62,5 сати недељно, што заправо оставља много времена за забавне активности и породичну забаву. У ствари, студија је открила да је равнотежа између пословног и приватног живота посматраних виших разреда била вилински пристојна, јер су провели око 31 посто свог времена радећи, 10 посто свог времена путујући на посао и 25 посто на личне активности.
„Посебну пажњу посветили смо 25 посто времена - или отприлике шест сати дневно - када су извршни директори били будни и нису радили“, наводи се у прегледу. 'Типично су провели око половине тих сати са породицама, а већина је научила да постане веома дисциплинована у вези с тим. Већина је такође пронашла барем неколико сати (у просеку 2,1 дневно) за време застоја, што је укључивало све, од гледања телевизије и читања из ужитка, до хобија попут фотографије. ' Ако тражите помоћ у проналажењу равнотеже, не пропустите их 50 тајни савршеног баланса између посла и приватног живота.
3 Готово добијају оптималну количину сна
Схуттерстоцк
У просеку 6,9 сати ноћу, извршни директори су се плашили само сат времена од препоручене количине сна коју бисте требали да спавате сваке ноћи. Такође планирају за око 45 минута дневно за вежбање. Није превише лоше с обзиром на временску ограниченост, али вреди напоменути да се то постиже предложених 8 сати сна доказано је да свако вече повећава ниво енергије за следећи дан, па чак и побољшава аеробне перформансе у теретани.
И још једно недавно истраживање открило је да људи који редовно вежбају зарадити много више новца од оних који то не чине . Спавање и вежбање су такође две од пет најважнијих навика за дуг живот , па је вредно издвојити време за њих, поготово јер једно у великој мери користи другом.
4 Они заказују своје дане
Захваљујући филмовима попут Валл Стреет , можда ћете доћи у искушење да помислите да је просечан дан извршних директора препун акцијских прекида због којих они подижу телефон и кажу свом личном асистенту: 'Позовите Фелика и реците му да морам одмах да се нађемо с њим!'
заљубљен у двоје људи цитати
Истина је, као и увек, мало баналнија. Било је планирано око седамдесет и пет посто извршног дана, а само 25 посто потрошено је на ствари које изненада искрсну и којима треба руковати. Погледајте неке сјајне савете за очекивање неочекиваног 8 ЦЕО-Доказани градитељи отпорности .
5 Већина њиховог рада укључује бављење људима
Добар извршни директор у срцу је менаџер целокупне компаније, због чега су неки од најбољих познати у добрим односима са својим запосленима. Заправо, студија је открила да 25 процената свог дана одлази на функционалне активности попут прегледа пословних јединица, 16 процената иде на организацију и културу, а 21 проценат је усредсређен на стратегију.
Упркос стереотипима, само је мали део њиховог дана посвећен професионалном развоју, спајању и преузимању, оперативним плановима и управљању кризама. Велики део њиховог дана - 25 процената - троши на људе и везе. Честа тема у прегледу је неопходност равнотеже.
„Генерални директор који не проводи довољно времена са колегама изгледаће изолирано и без везе, док онај ко проводи превише времена у директном доношењу одлука ризикује да на њега гледа као на микро-менаџера и нагриза иницијативу запослених“, наводи се у листу.
6 Одлазе на пуно састанака
Схуттерстоцк
Ово је један стереотип који траје. Седамдесет и два процента радног времена извршних директора проводило се на састанцима, од којих су многи били дужи него што је требало.
„Стандардно“ време састанка требало би преиспитати с циљем скраћивања, каже се у извештају. „То може значајно побољшати ефикасност извршног директора. У нашим извештајима, извршни директори су признали да се једносатни састанци често могу смањити на 30 или чак 15 минута. Још један добар начин за поједностављивање ствари је ресетовање норми састанка: сваки састанак треба да има јасан дневни ред, а како би се понављање смањило на најмању могућу меру, присутни треба да дођу припремљени. ' Поред тога, један извршни директор имао је савет када запослени затраже неко појединачно: „Шта год затраже, преполовите“.
7 Они више воле комуницирање лицем у лице
Иако је њихово време драгоцено, а технологија много олакшава контактирање људи без потребе за заказивањем састанака, извршни директори рекли су да је 61 посто њихове комуникације било лицем у лице, 24 посто електронским путем, а 15 посто телефоном или е-поштом .
„Интеракција лицем у лице је најбољи начин за извршне директоре да изврше утицај, науче шта се стварно догађа и делегирају да напредују на више дневних реда који морају бити напредни. Такође омогућава извршним директорима да најбоље подржавају и подучавају људе са којима блиско сарађују ', напомиње лист.
У доба технолошке зависности , то је посебно добро имати на уму!
8 Време користе сами
„С обзиром на то да се време у канцеларији лако једе, време изван канцеларије је посебно корисно“, напомиње лист. „Путовање на велике даљине без контакта са канцеларијом често пружа време за критичко размишљање, а многи извршни директори се у то куну. Да би то искористили, извршни директори би требало да избегавају путовања са пратњом. ' За више информација о ефикасном управљању временом прочитајте Тајна извршног директора Страусса Зелницка да удвостручујете вашу продуктивност сваког дана .
9 Раде ван канцеларије
Схуттерстоцк
Према подацима, извршни директори су само око 47% свог радног времена провели у канцеларији, што значи да су више од половине свог времена провели радећи на лицу места или код куће. То је добра ствар, јер постоји све већа количина истраживања која показују радећи ван канцеларије (посебно од куће) има гомилу финансијских и психолошких користи.
10 Више им је стало до времена него до новца
Схуттерстоцк
Можда мислите да су извршни директори опседнути новцем, али, заправо, „више него било ко други у организацији, [извршни директори] суочавају се са акутном оскудицом једног ресурса. Тај ресурс је време,' лист је забележио. У ствари, управо осећај да знате колику одговорност имате и осећате се као да немате довољно времена да се са свиме тиме носите доводи до стреса и анксиозности који толико руководилаца воде себи живот ( могу читати о томе, у дубини, у Извршни директор самоубиства: пораст финансијског посттрауматског стресног поремећаја) .
Дакле, ако на време можете гледати као на свој најдрагоценији ресурс и ефикасно га користите, водићете живот најздравијег, најсрећнијег и најпродуктивнијег могућег живота.
Да откријете још невероватних тајни о најбољем животу, кликните овде да се пријавите за наш БЕСПЛАТНИ дневни билтен!
