Са вирус Корона пандемија затварајући канцеларије широм света, небројене компаније и појединци поново замишљају како изгледа радни дан. Међутим, те промене се шире и од одеће трговинских канцеларија за знојење - за многе људе то значи и нагли потоп видео конференцијских позива.
Али са многим људима користећи Зоом и друге платформе за видео конференције по први пут једноставно пријављивање на састанак и извлачење максимума из тих видео конференција могу бити две веома различите ствари. Уз помоћ стручњака заокружили смо коначне ставке и недостатке који ће вам помоћи да сваки видео конференцијски позив протекне без проблема.
Урадити: Нека простор иза вас буде уредан.
Схуттерстоцк / физкес
Ако не бисте позвали своје сараднике у канцеларију, а да их претходно нису почистили, немојте их позивати своју кућну канцеларију када је нешто мање од уредног.
„Желите да колеге виде вашу кућну канцеларију уредном и уређеном“, каже Кристен Соутхалл Ваттс , аутор Соло Воркдаи . Додатно чишћење вашег простора , Ваттс препоручује избегавање директног видокруга према вратима и преуређивање „ваше канцеларије тако да чланови породице који завире не постану део вашег састанка.“
Немојте: Поставите рачунар испод лица.
Схуттерстоцк
Одржавање доброг контакта очима је од пресудног значаја за састанке, било да их имате лично или на мрежи, зато се побрините за правилно постављање фотоапарата.
„Сви имају углове који им добро изгледају - али ничији угао није са земље која гледа горе“, каже Флинн Заигер , Извршни директор креативне агенције за дигитални маркетинг Интернет оптимизам . Уместо тога, Заигер препоручује подизање рачунара тако да је мало изнад нивоа очију како би други могли да вас виде и да изгледате најбоље .
Урадити: Искључите обавештења.
Схуттерстоцк / Алексеј Болдин
сањао да се женим
Та обавештења која стижу на ваше уређаје не само да вам одвлаче пажњу, већ и свима у вашем видео позиву.
„Не требате бити обавештени о сваком наслову вести или новоотпремљеном видео снимку у тренутку када се догоде, посебно не током одређених радних блокова“, каже Ваттс, који примећује да „сваки пут када на брзину погледате своје фидове на друштвеним мрежама, губите пуно продуктивног времена. '
Немојте: Сачекајте до последњег тренутка да разрадите технолошке кинкове.
Схуттерстоцк / ЦЛС Дигитал Артс
Ако желите да ваш састанак протекне у најбољем реду, проверите да ли сте тестирали софтвер - укључујући видео и аудио поставке - пре него што започнете позив.
„Почетак састанка, а затим схватање да је звук испрекидан или је видео покварен узрокује кашњење“, каже Реубен Ионатан , Извршни директор компаније ГетВоИП , који упозорава да би вас ово могло коштати чак и ако вас клијенти виде као неефикасне. Да бисте били сигурни да је све у реду, Ионатан препоручује да прво направите суво трчање са пријатељем који вам може дати повратне информације.
Урадити: Направите застој између позива.
Схуттерстоцк / Роман Самборскии
Чак и ако имате заједничке састанке, само неколико минута застоја између њих може битно утицати на то колико сте ефикасни на сваком од њих.
„Након позива и конференција требаће вам неколико минута да избришете е-поруке или текстове за праћење, организујете белешке које сте забележили током састанка и ментално пребаците брзину за следећи задатак“, каже Ваттс, напомињући да недостатак време припреме између позива може повећати ризик од ометања.
Немојте: Говори пребрзо.
Схуттерстоцк / физкес
Не дозволите да вам уобичајени говор километар у минуту отежа ваш колеге да разумеју поенту коју покушавате да пређете.
„Не говорите пребрзо да би они који вас слушају (и гледају) имали проблема са разумевањем“, каже Деборах Свеенеи , Извршни директор компаније МиЦорпоратион . Ако требате да направите корак са паузом, Свеенеи препоручује да се насмејете у камеру, уместо да користите речи за пуњење попут „ум“ или „ух“, због којих можете изгледати неспремно.
Урадити: Обратите пажњу на говор тела других људи.
Схуттерстоцк / фокус и замућење
Ако превише људи говори одједном, у тренутку се може претворити у неразумљиву какофонију. Ако желите да избегнете преклапање говора, обавезно прочитајте говор тела да бисте добили знаке када је сигурно разговарати.
„Уобичајени знакови на које треба пазити су климање главом или уста која почињу да се отварају“, каже Јулиан Јост , Извршни директор и суоснивач компаније Спацебасе .
Немојте: Држите непотребне картице отворенима.
Схуттерстоцк / Фриендс Стоцк
Ако желите да свој ум усредсредите на задатак који је у току - и избегнете потенцијалну неугодност - уверите се да сте током састанка затворили или свели на минимум све непотребне картице.
„Не желите да вас неко затече кад неко пита:„ Можете ли да делите свој екран и покажете нам? “, Каже Схаине Схерман , Извршни директор компаније ТецхЛорис , који примећује да би истовремено отварање превише картица могло чак утицати на квалитет вашег позива.
Урадити: Користите слушалице.
Схуттерстоцк / физкес
Ваши сарадници желе да вас саслушају - а не звук ваше деце која се играју, лавеж вашег пса или хитна помоћ која пролази напољу.
„Већина микрофона за преносне рачунаре је заиста лоша и појачава сваку малу буку“, каже Јулие Бее , председник БееСмарт друштвени медији . „Слушалице за уши и слушалице смањују позадинску буку на минимум и чувају оно што говорите.“
Немојте: Читање.
Схуттерстоцк / Прессмастер
Ако желите да учесници састанка остану ангажовани, покушајте да подстакнете дијалог уместо да држите говор.
„Распон пажње нам је ових дана још краћи, па уместо да седите испред рачунара и разговарате са онима који су на позиву, укључите људе у разговоре“, препоручује Бее, која каже да ова навика такође држи људе ангажованим и пажљивим на позиву. .
Урадити: Користите дугмад за искључивање и искључивање видео записа.
Схуттерстоцк / Сарацх Наетимаетее
Не треба да имате укључен микрофон или камеру током сваког састанка ако то од вас није посебно тражено.
„Ако не говорите, утишајте себе. Ако требате пуно да се крећете или устанете и предахнете од састанка ... онда сакријте свој видео и утишајте себе “, предлаже Бее.
Немојте: Ослоните се искључиво на ВиФи.
Схуттерстоцк / Оливиер Ле Моал
како рећи да ли је твоја девојка имала веће
Ако имате резервни план у случају да вам се ВиФи исече, значи да нећете пропустити ниједан важан детаљ.
„Ништа не може да се пореди са чврстим мрежним перформансама старог школског етернет кабла“, каже Јован Миленковић , суоснивач ЦоммандТецх . Иако многи преносни рачунари више немају етхернет прикључке, Миленовић примећује да су ЦАТ5 за УСБ адаптери јефтини и лако доступни како би се омогућило прикључивање.
Урадити: Подесите аутоматско снимање.
Схуттерстоцк / Оливиер Ле Моал
Уместо да махнито покушавате да бележите током састанка, подесите аутоматско снимање како бисте могли да уживате у дословном запису свега што се после догодило.
„Зумирање вам омогућава да аутоматски снимате позиве, а ово може бити непроцењиво за снимање повратних информација клијента или тима о пројекту“, каже Дусти Араб , пословни стратег са Тхе Реинвентион Цо. .
Немојте: Оставите друге уређаје са омогућеним интернетом да раде.
Схуттерстоцк / Давид Херраез Цалзада
Искључивање других уређаја са омогућеним интернетом у вашем дому пре почетка састанка може вам помоћи да ограничите заостајања у вези и да ваши видео конференцијски позиви несметано раде.
„Чак и најбољи интернет пакет неће гарантовати да ваш кућни интернет може одржавати дуге пословне састанке путем видео конференција“, каже Миленковић, који препоручује цимерима и члановима породице да зауставе играње и преузимање за време трајања састанка, кад год је то могуће.
Урадити: Користите функцију ћаскања.
Схуттерстоцк / Равпикел.цом
Постоји једноставно решење ако желите да избегнете да сви разговарају једни о другима када је време за Питања на крају састанка.
„Користите функцију ћаскања да бисте изјавили да прво имате питање или изјаву, уместо да их само замагљујете“, предлаже Маттхев Росс , суоснивач и главни извршни директор компаније Слумбер Иард .
Немојте: Носи се у зноју.
Схуттерстоцк / физкес
Понашајте се према својим виртуелним колегама са истим поштовањем као и лично и побрините се да тражите део за састанак.
„Покушајте да избегнете било шта превише светло и превише са превише образаца“, предлаже Киле Турк , Потпредседник маркетинга на Кеиноте Сеарцх . Турк додаје да је чак и ако мислите да ће вас сарадници видети само од рамена према горе, ношење доњег дела одговарајућег дела увек је добра идеја у случају да морате да устанете или се померите.
Урадити: Имајте резервни план.
Схуттерстоцк / Мајмунске пословне слике
Имајте при руци све применљиве информације за пријаву на састанак и нећете пропустити ритам ако веза заостане.
„Обавезно имате телефонски број или резервни план у случају да се не повеже на мрежу како је планирано“, предлаже Пејџ Арноф-Фен , оснивач и извршни директор глобалне компаније за стратешки маркетинг Мавенс & Могулс .
Немојте: Користите тастатуру.
Схуттерстоцк / Јацоб Лунд
Ако желите да правите белешке током састанка, приручите бележницу уместо да тапкате по тастатури.
„Без обзира да ли правите белешке или одговарате на е-пошту или тимско ћаскање, звук куцања вам омета“, каже Марк Страссман , СВП и ГМ УКЦ у ЛогМеИн . Ако се писање белешки руком не чини адекватном алтернативом, Страссман предлаже употребу уграђене услуге транскрипције доступне на већини платформи за видео конференције.
Урадити: Омогућите интервентне тастере.
Схуттерстоцк / Ведро
Уместо да се петљате да бисте пронашли дугме за приступ микрофону, омогућите пречице пре састанка како бисте лако могли да звоните кад год је то потребно.
„Омогућавање притисни за разговор осигураће да нисте узрок белог шума, одјека и позадинске буке у окружењу групних позива“, каже Кеенан Беавис , оснивач Лонгхоусе Медиа , који примећује да је ова функционалност доступна на платформама попут Зоом, Скипе и Дисцорд.
Немојте: Заборавите да се одјавите.
Схуттерстоцк / схуркин_сон
Пре него што се вратите у зној, желећете да направите један кључни последњи корак: завршите позив.
„[Не] спустите стражу пре него што се одјавите - микрофон / звучник можда још увек ради!“ упозорава Арноф-Фенн.
