Ако вам је било тешко да обавите ствари на послу, погледајте око себе. Да ли је ваш радни простор неред? Поред незадовољства визуелног изгледа, неорганизован радни сто може вам отежати фокусирање и обраду информација, према истраживању објављеном у Јоурнал оф Неуросциенце . Неред се такмичи за вашу пажњу и ствара стрес, анксиозност и кривицу . Другим речима, мора се ићи.
Али када зурите у џиновски неред, брига о њему може изгледати немогуће. Срећом, организовање и одржавање радног стола није непремостив задатак који би могао изгледати на први поглед. Све док сте спремни да будете темељни и непоколебљиви, одржавање радног стола у ствари је прилично једноставно - и што је још важније, дугорочно се исплати. Започните са ових 20 лаких савета за одржавање радног стола и зачас ћете уживати у више физичког простора, бистријег ума и већој продуктивности. А за више начина за сређивање, савладајте 40 генијалних начина да се после 40 .
1 Створите лични простор
Постоје ствари које свакодневно доносите на посао које треба некамо отићи. Међутим, уместо да бацате торбицу, новчаник, телефон или кључеве на сто - да бисте се само испречили цео дан - одредите одређено подручје за оне неопходне, али често предмете који промовишу неред. Још боље, кад год је то могуће, држите телефон изван видокруга и смањићете количину ометања које доживљавате за својим столом. А за више начина да побољшате свој живот, погледајте ове 30 генијалних трикова који ће вам олакшати живот .
2 Организујте и радну површину рачунара
Схуттерстоцк
Могли бисте да имате апсолутно беспрекоран, неплодан радни сто који би најстрожег минималисту учинио поносним, али ако је екран вашег рачунара кошмарни лавиринт икона и несортираних датотека, још увек има посла. Дигиталне збрке такође се рачунају као неред и могу бити изненађујуће ометајуће када покушавате да се фокусирате. Барем једном недељно очистите све залутале датотеке на радној површини и сместите се у фасцикле у другим фасциклама ако је потребно да почетни екран учините једноставнијим. А за више начина за претварање рачунара у организациону силу, откријте Најбоље позадине радне површине рачунара за максимизирање ваше продуктивности .
шта значи сањати мртву особу
3 Направите чишћење
Вероватно се подразумева, али ако желите да организујете свој сто, мораћете да извршите чишћење. Прегледајте све предмете на столу и запитајте се да ли су вам заиста потребни. Задржите ствари које радите да бисте их бацали. И будите искрени: ствари себи само погоршавате тврдећи да је мени за јело из сада затвореног ресторана „неопходан“. Урадите то исправно први пут и постићи ћете значајан напредак ка столу који изазива смиреност.
4 Свакодневно бришите
Схуттестоцк
На крају сваког дана, одвојите време за брисање стола пре него што кренете. Ако то урадите, одбацићете све што сте оставили на радној површини, што значи да ћете свако јутро на посао долазити са чистим столом и новим почетком.
5 Радите на једној ствари
Схуттерстоцк
Можда мислите да сте асови у мултитаскингу, али истина је да је мултитаскинг готово когнитивно немогућ. Уместо да покушавате и не успете, усредсредите своју пажњу на један задатак одједном. Да бисте још више умањили неред, направите оно на чему радите једино што ће заузети простор на вашем столу - све остало треба одложити. А ако сте безнадежни мултитаскер, требали бисте то знати 20 начина на који себи живот чиниш тежим него што треба .
6 Скенирајте своје документе
Желите ли да се решите тих хрпа папира који претрпавају ваш сто? Иди дигитално. Све што вам апсолутно није потребно у физичкој копији треба скенирати. Сачувајте датотеке као ПДФ датотеке и добићете директоријум који је много претраживији и погоднији од ормара за датотеке. Требали бисте скенирати папире за које требате да сачувате и физичке копије, али ако је могуће пронађите место за складиштење за њих негде другде у свом радном простору, јер ће им вероватно ретко требати приступ.
зашто се никад нећу удати
7 Користите систем са два лежишта
Схуттерстоцк / Смолав
Уместо да хрпе пројеката разбаците по читавом столу, примените систем организовања папира са два лежишта. Једно лежиште је за нове папире са којима тек треба решити. Друга фиока је за папире који су прегледани и којима треба адресирати или поднети. А за више начина да се претворите у доброверног канцеларијског радног коња, погледајте ове 15 начина да удвостручите продуктивност у пола времена .
8 Завршите задатке што пре
Једно правило за избегавање одуговлачења је да ако нешто траје мање од две минуте, само то учините одмах. Исто тако, ако нешто на послу траје мање од 15 минута, само то учините. Завршите пројекат што је пре могуће како бисте га спремили у спис и уклонили га, и ментално и физички. Што пре извршите задатак, пре ће вам престати одвлачити пажњу, а пре ће и заузети драгоцени простор за вашим столом.
9 Го Дигитал
Схуттерстоцк
Стекните навику религиозног коришћења дигиталног календара за праћење пројеката и апликација за белешке и белешке, као што су Кееп за листе обавеза и подсетници. Када дођете до тачке када све аутоматски прелази у програм, елиминисали сте потребу за Пост-Итс и корак сте ближе спокојном радном окружењу.
10 Нека бележница буде при руци
Реално, не може све да вам уђе директно у телефон, зато држите бележницу при руци да бисте записали ствари, попут бројева телефона и подсетника. Иако додавање још једне ставке на ваш сто може изгледати неинтуитивно, ако вам је при руци бележница, све те идеје и важни подаци се консолидују, уместо да се преко стола приказују на колекцији отпадног папира, коверти и менија.
11 Сортирај ствари по важности
Најбољи начин за сортирање ствари је по важности. Када покушавате да откријете где на вашем столу можете нешто да одложите, запитајте се колико често то користите или вам треба. Ако то није често, ставите тај предмет негде мање доступан од предмета који свакодневно користите.
12 Набавите канту за смеће
Схуттерстоцк
највише увредљивих шала свих времена
Ставите канту за смеће поред или испод стола. Та канта за смеће је ваш нови најбољи пријатељ. Чим нешто што вам није потребно наиђе на ваш сто, баците га. Што се дужи неред гомила, то се више навикнете и већа је вероватноћа да ћете га пустити да се задржава унедоглед. За боље резултате набавите и мало канте за рециклирање, тако да можете одмах одбацити и документе који вам више нису потребни. Искористите обојицу како бисте неред свели на минимум.
13 Привежите каблове
Схуттерстоцк
Дезорганизација није само оно што је на или на вашем столу: то је и оно што је испод и иза вашег радног простора. Ако се унутар вида нађе сплет жица, то ће одвратити пажњу. Да бисте минимализирали сметње које ови каблови могу представљати, узмите неколико патентних затварача и сакупите каблове у уредне мале снопове, а затим их угурајте да не бисте морали да их гледате.
14 Држите електронику скривеном
Вероватно нема стварне потребе да модем и рутер седите на столу, гледате ружно и трепћете. Ставите их на под или у фиоку да бисте створили визуелно угоднији, мање ометајући радни простор.
15 баците оловке и оловке које не користите
Схуттерстоцк
Оловке и оловке се акумулирају без стварних напора. Али нисте у обавези да држите било коју осушену тачку која се појавила на вашем столу током године. Покушајте да смањите до две оловке и две оловке - не само да ће ово неред свести на најмању могућу меру, већ ће вас и савестити да их не позајмите оном сараднику који ствари никада не враћа натраг.
шта је шакал у библији
16 Направите станицу за пуњење
У идеалном свету једну од фиока свог стола можете претворити у станицу за пуњење телефона, слушалица, резервних батерија и свих осталих ствари које неизбежно носимо са собом. Али ако то није могуће, направите станицу за пуњење иза монитора, где ови предмети (углавном) неће бити видљиви - а надамо се и ван себе.
17 Сегментирајте свој сто
Схуттерстоцк
Вероватно већи део дана проводите за рачунаром, али и даље бисте требали имати простор на радном столу намењен за рад ван рачунара. Тамо можете прегледати радове, прочитати и позабавити се списком обавеза, уместо да гомилу разних ствари помешате са подручјем рачунара и стварате непотребан хаос.
18 Сорт Паперс Даили
Схуттерстоцк
На крају сваког дана, једном прерадите све своје радове. Прегледајте и одредите које треба скенирати, архивирати или исецкати, а затим то учините пре него што кренете. Ово је један од задатака који ће први пут бити громогласан бол, али биће вам потребно мање од пет минута када стекнете навику одржавања организованог стола.
19 Одложите канцеларијски материјал
Схуттерстоцк / лаж
Ако користите столни сточић за држање канцеларијског материјала, лоше вести: чак и када су ваше ствари „одложене“, то и даље ствара визуелну неред. Ако је могуће, направите место у фиоци стола за држање канцеларијског материјала, посебно оног који се врло ретко навикне. Тацна за посуђе је одличан начин да се ствари организују и лако пронађу.
20 Чишћење сваке недеље дубоко
Схуттерстоцк
Једном недељно, детаљно прегледајте радни сто да бисте се позабавили било којим папиром или отпадом који сте пропустили, да бисте реорганизовали канцеларијски материјал који је пао на место у његовој фиоци, фасцикле које су погрешно постављене или датотеке које су некако успеле да се пришуњају њиховој радној површини. Што чешће обављате одржавање током недеље, то ће вам требати мање времена. А кад једном имате свој сто под контролом, обавезно га савладајте 20 генијалних начина да рад учините забавнијим .
сањајући како ме мачке нападају
Да откријете још невероватних тајни о најбољем животу, кликните овде да се пријавите за наш БЕСПЛАТНИ дневни билтен!
