Како нова година почиње, неке сте вероватно поставили амбициозне резолуције за себе , или бар неке скромне промене које бисте желели да видите у години која предстоји. Без обзира на ваше планове - губитак тежине , промена каријере или можда бављење новим хобијем - можда је мање важно постићи то Шта то желите да урадите, и више о томе како иди око тога. У том циљу, ево 50 паметних начина да се ствари заврше и буду продуктивнији у новој години.
1 Зауставите мултитаскинг.
Схуттерстоцк
Када имате много тога на листи обавеза, ваш инстинкт би могао бити да то све решите истовремено. Али кључ за ефикасно обављање посла је избегавање искушења да радите све (или више ствари) одједном.
„Оштећујемо ниво продуктивности удвостручавањем како бисмо постигли више“, каже стручњак за раст и продуктивност Јандра Суттон | , домаћин Тхе Вилдест Подцаст . „Уместо тога, фокусирајте се на једну по једну ствар и само на ту ствар. Свако ометање, сваки пут када покушамо да покупимо нешто друго, на крају радимо нешто што се назива пребацивање контекста - што нас само успорава. Тада нам треба времена да се вратимо ’у’ ствар и морамо поновити тај поступак сваки пут када проверимо телефоне, е-пошту итд. То изгубљено време се брзо сабира. “
2 Делегирајте више.
иСтоцк
Размислите о људима које бисте сматрали заиста високо постигнућима - било да су они извршни директори, рок звезде или олимпијски спортисти. Мислите ли да све раде сами? Наравно да не. Да бисте продуктивност подигли на следећи ниво, морате удобно делегирати задатке.
'Заборавите на културу гужве. Не морате бити заузети због тога ', каже Рхис Виллиамс , генерални директор компаније Регрутовање Сигме . „Усредсредите се на задатке који су вам најважнији и пронађите начине како да натерате друге да ураде остало за вас. Ово такође помаже вашем менталном здрављу. '
3 Ако је потребно две минуте или мање, учините то.
Схуттерстоцк
Давид Аллен , аутор Довршење ствари , има нешто што он назива ' двоминутно правило 'што може имати велики утицај на напоре било кога да се снађе у раду. Правило је једноставно: Ако вам треба мање од два минута, учините то одмах. Када се сетите да морате послати тај е-маил или назвати да бисте направили резервацију, немојте га додавати на списак обавеза или си реците да ћете то урадити касније - само га макните одмах и наставите са својим дан са једном ствари са којом се треба позабавити.
4 Вежба.
Схуттерстоцк
Што се тиче новогодишњих резолуција, већина листа то укључује при врху - али какве то везе има са продуктивношћу? Заправо мало.
Као Роберт Ц. Позен објашњава за Броокингс Институтион , рутина вежбања може вам дати више енергије током дана захваљујући стимулацији митохондрија у ћелијама.
„То вам даје више енергије да се физички напрежете, али то значи и више енергије за ваш мозак, повећавајући ваш ментални учинак“, пише он. „Скромна навика вежбања може вам помоћи да будете оштрији у старости, даће вам више енергије за дан и побољшаће ваше расположење. Зато престаните да се правдате, пронађите групу вршњака истомишљеника и почните да вежбате већ данас. '
5 Медитирајте.
Схуттерстоцк
Када правите паузе током дана, корисно је за укупну продуктивност претворити барем једну од тих пауза у кратке медитација . Ово је време да покушате да се потпуно опустите и очистите свој ум од свих сметњи.
„Нађите мале тренутке током дана за медитацију“, каже Деборах Свеенеи , Извршни директор компаније МиЦорпоратион . 'Ово време ће вам помоћи да се усредсредите и усредсредите се на тренутак и изразите захвалност за ситнице које би током дана могле бити заборављене.'
Студија из 2018. објављена у Психолошка наука указује на то како медитација може човеку пружити већи фокус током целог дана. Ако сте нови у медитацији, Психологија данас нуди ове корисне савете за почетнике који ће вам помоћи да започнете.
6 Наспавајте се и устаните рано.
иСтоцк
Класични Бен Франклин подстицај „Рано у кревет и рано устајање чини човека здравим, богатим и мудрим“, наука је доказала као мудар савет. На пример, студија из 2014. објављена у часопису Когнитивна терапија и истраживање утврдио да они који касније легну у кревет имају веће шансе да пате од негативних и понављајућих мисли.
Цхристопхер Рандлер , професор биологије на Универзитету за образовање у Хајделбергу у Немачкој, пише: „Кад је реч о пословном успеху, људи ујутро држе важне карте. Моја ранија истраживања показала су да имају тенденцију да у школи добијају боље оцене, што их доводи до бољих колеџа, што онда доводи до бољих могућности за посао. Јутарњи људи такође предвиђају проблеме и покушавају их свести на минимум. ' Истраживач је открио да они који се рано пробуде имају тенденцију да буду истрајнији, кооперативнији, угоднији и савеснији.
7 Додајте нешто зелено у декор вашег радног простора.
Схуттерстоцк
' Истраживање показује да ... гледање у нешто зелено - дрвеће кроз прозор, канцеларијске биљке или чак зелени екран - може учинити да се осећамо мало боље и повећати нашу продуктивност ', каже Дарко Јаћимовић , суоснивач ВхатТоБецоме . „Шта више, теорија обнављања пажње сугерише да природа има терапеутске користи за људе и омогућава нам да се напунимо и освежимо, вратимо фокус и повећамо укупну продуктивност.“
Зато покупите неколико биљака и додајте мало флоре у свој радни простор.
8 Пронађите партнера за одговорност.
Схуттерстоцк
Већа је вероватноћа да ћете обавити многе задатке, било да је то рутина вежбања или писмени задатак говорећи неком другом покушаћеш то да урадиш.
„Већа је вероватноћа да ћете постићи своје циљеве ако имате партнера за одговорност или партнере“, каже Нина Дафе , саветница за умрежавање за жене предузетнице. „То је због многих користи које одговорност носи. Као такве, групе за одговорност и налогодавци су одлични начини да останете концентрисани и мотивисани - посебно ако вам је тешко да самостално останете на путу. '
9 И успоставите систем како бисте једни друге учинили одговорнима.
иСтоцк
Још је успешнији од партнера за одговорност онај ко мора да плати када истекне рок или не испуни оно што сте рекли да ћете учинити.
„Хитне ствари се обично ураде“, објашњава Јереми Редлеаф , суоснивач компаније за продуктивност ШПЕДНИЦА . „То су они важни циљеви који немају рокове на које заиста морамо пазити. Пошаљите пријатељу листу важних задатака сваког месеца и платите им 1 УСД за сваки који не довршите. Видели смо да ово доводи до неких изванредних резултата у нашој заједници. '
10 Идентификујте своје вредности.
Схуттерстоцк
Ово је можда начин размишљања о широкој слици продуктивност , али посебно када започињемо нову годину и када размислите које бисте промене желели да направите у свом животу, добро је размислити о томе шта вам је заиста важно пре него што почнете да бринете о решавању тих свакодневних обавеза.
„Вредности су амбициозне и не могу се само проверити као циљ“, објашњава клинички психолог Степхание Ј. Вонг , Др. „Међутим, они нам могу помоћи да водимо аутентичнији и продуктивнији живот. Запитајте се: „Да ли је учествовање у Кс догађају или понашање Кс понашања, конзистентно са вредностима или недоследно?“ Ово помаже у уклањању проблематичних или непродуктивних понашања. “
Из ових великих вредности потећи ће ваши свакодневни приоритети и пројекти.
11 Подсетите се својих већих циљева.
иСтоцк
сања о убиству
Одређивање вредности и приоритета није напор једном годишње. Кад сте јасни шта вам је најважније, подсећајте се тога редовно. Поента је да не изгубите из вида зашто радите на ономе на чему радите - или да одлучите да пређете на нешто друго.
„Подсетите се својих већих циљева и намена да направите филтер за доношење одлука за своје пројекте“, каже тренер вођства Меган Аццардо . „Сви имамо исту количину сати у дану, али морамо бити јасни у вези са оним што кажемо са„ да “, јер то значи да нечему другом треба рећи„.
12 Употријебите дигиталну листу задатака како бисте били чисти.
Схуттерстоцк
Ако задржите задатке у глави, обично значи да их или заборавите, или их непрестано окрећете у глави, а да заправо ништа не предузимате у вези с њима - што спречава ваш мозак да се фокусира на вредније ствари. Понекад једноставна написана листа може да помогне, али Франк Буцк , аутор Организујте се !: Управљање временом за школске вође , предлаже да постанете мало софистициранији.
'Користим бесплатан алат заснован на Интернету, тзв Сетите се млека , заједно са пратећом мобилном апликацијом “, каже он. „Сваки пут кад вам се задатак нађе на листи, ставите га на листу са роком доспећа када желите да га видите поново.“
13 Ставите понављајуће задатке на аутопилот.
Схуттерстоцк
„Сви имамо задатке које морамо обављати у исто време сваке године или сваког месеца“, каже Буцк. „Ставите их на своју дигиталну листу задатака са датумом и колико често би требало да се понављају. Они ће се аутоматски појавити у право време. '
То може бити промена батерија у димном аларму или позивање да се пријавите важном клијенту са којим немате хитног посла, али са којим желите да останете у контакту.
14 Снимите своје задатке чим уђу.
Схуттерстоцк
Ваш дан ће неизбежно навалити на нове ствари које су вам потребне да завршите. Баш као што завршите један пројекат или померите нешто напред, искачу још четири ствари које треба решити. Бак има неколико савета за то.
„Користите часопис и свој дигитални списак задатака да бисте се носили са поплавом долазних информација“, каже он. „Забележите детаље телефонских позива и састанака у дневник. Касније током дана, погледајте све што сте написали и донесите одлуке о „задацима“. Ставите резултате размишљања на своју листу дигиталних задатака. '
15 Претворите пројекте у „следеће акције“.
Схуттерстоцк
Несумњиво сте чули савет да ефикасније можете започети рад на великом пројекту тако што ћете га разбити на „мање делове“. То је истина до одређене мере, каже Буцк, али можда би било корисније сваки пројекат сматрати серијом „следећих акција“. Односно, запитајте се која је следећа акција коју треба предузети да би се ово напредовало? Ако треба да напишете тезу, следећи корак би могао бити преглед књиге на ту тему у библиотеци или само истраживање која књиге за проверу. Уместо да размишљате о џиновском, аморфном пројекту који треба обавити, разјасните шта заправо тренутно можете да предузмете и предузмите ту акцију.
„Урадите те мале наредне кораке на листи задатака сваког дана“, каже Буцк. „Тајна је у томе да их јасно срочите тако да их је лако учинити“.
16 Прецизније одредите списак обавеза.
Схуттерстоцк
Руком под руку са претварањем „ствари“ у „акције“ постаје вам јасно шта заправо желите да урадите. Уместо да трошите менталну енергију размишљајући „Стварно морам да обновим ту веб страницу“, боље вам је да мало дубље размислите и одговорите на питање „Шта тачно желим да радим са веб локацијом?“
„Када записујете циљеве или задатке, увек се потрудите да будете што је могуће описнији“, каже Гавран Бериа , оснивач савета за бренд Брандалаки . „Са јасним и концизним циљевима осећаћете се мање отпорним на старт - а то је обично највећа препрека на првом месту.“
Бериа додаје да ћете се, кад завршите, осећати испуњеније, јер кад задатци буду неодређени, могли бисте на крају обавити огроман посао и никада се заиста нећете осећати као да сте „напредовали“.
17 Организујте се вече пред велики дан.
Схуттерстоцк
„Многи људи често ујутро покушавају да пронађу кључеве, новчаник, телефон итд.“ каже Вонг. Уместо да свој дан започнете овом журбом, она вам предлаже да „припремите све што вам треба за следећи дан, ноћ пре одређеног дана. Ово ће смањити ризик да закасните на важан састанак или одбаците децу у школу. '
Такође ће вас ментално припремити за оно што ћете радити следећег дана. Пробудићете се са својим умом већ припремљеним да се позабавите оним што имате на дневном реду и осећаћете неколико корака унапред са свим својим стварима спакованим и спремним.
18 Употријебите Тицклер датотеку за чишћење стола.
Схуттерстоцк
А кад смо већ код организовања, хајде да разговарамо о томе шта ћете учинити са свим тим смећем на вашем столу. Буцксуггестс алат за суочавање са нередом ствари које ће вам требати да се референцирате по линији: Тицклер Филе.
„Већина гужве на столовима долази од папира који вам требају неко време у будућности“, објашњава он. „Са сетом висећих датотека са ознаком 1-31 (за сваки дан у месецу) и још 12 фасцикли иза себе (по једна за сваки месец у години), имате место где ћете ставити папире потребне у будућности. Када отворите данашњу фасциклу, постоји све што сте одлучили да желите да урадите данас. '
19 Закажите време за дубок рад.
Схуттерстоцк
Иако су многи од наших задатака брзи предмети о којима можемо да се побринемо за неколико минута, постоје и ствари које захтевају озбиљну концентрацију. За нечију продуктивност важно је издвојити време током недеље за ову врсту „дубоког рада“.
„То значи да нема приступа друштвеним мрежама, нема е-поште, телефона“, каже Прииа јиндал , оснивач Нектпат . 'Смислите шта желите да радите током ових сесија (око два сата два пута недељно), а затим покажите те резултате.'
20 Одредите један дан у недељи без састанака.
Схуттерстоцк
Говорећи о уклањању дистракција, један од највећих убица продуктивности током једног дана је превише састанака. Иако често могу бити добра прилика за дружење са колегама, важно је ограничити време које свакодневно проводите на састанцима како бисте избегли губитак продуктивног радног времена.
„Проактивно одаберите дан у недељи да не бисте имали састанке“, предлаже Амбер Цхристиан , оснивач софтвера за продуктивност Чудесна софтверска решења . 'Можда је понедељак без састанка или петак без фрустрација. Изаберите дан који може бити посвећен искључиво послу. Дајте дану без састанка своју тему, тако да он ментално успостави место у вашем уму и постане приоритет. Успостављањем ове навике омогућиће вам више времена за дубок рад који ћете посветити остваривању својих критичних пројеката и приоритета. '
21 Уградите рутину у свој дан.
Схуттерстоцк
„На почетку дана испланирајте један кључни приоритет који треба да обавите током дана“, предлаже Кристијан. 'Сада то закажите у календару. Сваког радног дана. То ће вам помоћи да стекнете навику да сваки дан будете сигурни да је ваш главни приоритет. '
Барем уђите у стабилну рутину која почетку вашег дана даје предвидљивост и енергију - можда кратким јутарњим вежбањем, потврдом или читањем поглавља књиге у којој уживате. Понављање ће вас припремити за дан који долази.
22 Завршите дан пражњењем мозга.
иСтоцк
Састављање јутарње листе обавеза има своју вредност, али можда ће бити продуктивније направити такав инвентар на крају свог дана.
„Чак и у добрим данима, на памет ће вам пасти многе обавезе или наставци“, каже Кристијан. „Као део вашег преласка на вечер, мозак ће избацити све отворене петље на вашу листу обавеза.“
Открићете да стављањем на папир осећате већи осећај контроле над многим непотпуним стварима које су вам преостале и бићете спремнији да се с њима позабавите следећег дана.
„То је попут затварања врата у радни дан“, како каже Кристијан.
23 Затражите помоћ.
иСтоцк
Без обзира на то колико сте продуктивни, ниједна особа не може све сама, а не би смела. Заиста продуктивни људи знају моћ тражења помоћи када би била од користи.
„Спискови обавеза могу се ефикасно попунити ако утврдите ко вам може помоћи у одређеним задацима“, каже Вонг. „Да ли треба да оставите књигу у библиотеци? Можда су ваша друга значајна дела ближа од библиотеке од вас? Да ли је сарадник ефикаснији од вас у организовању инвентара и има ли више времена да се посвети задатку? '
Окружени сте ресурсима који вам могу помоћи да будете продуктивнији - не бојте се да их искористите.
24 Научите да кажете „не“.
Схуттерстоцк
Иако вам је тренутно лакше да се сложите са оним што вас питају, дугорочно, зарад те везе и ваше властите продуктивности, боље вам је да се удобно изјасните са „не“ када знате да то није нешто што ви може да се љуља.
„Ово може звучати лудо и самозатајно, али у овом ужурбаном свету нико не може ставити своју продуктивност на коцку како би некоме удовољио“, каже Јессица Цхасе , менаџер продаје и маркетинга за Премиер зајмови за власништво .
25 Усредсредите се на једну важну ствар.
иСтоцк
Листа ствари које треба обавити увек је дужа него што ћете реално успети да решите за један дан - или за годину дана, ако сте искрени према себи. И док различити људи преферирају колико ствари треба да радите стварно покушајте да се позабавите одређеним даном, Аццардо предлаже да се задржи само један.
„Усредсредите се на један важан дан, а на споредне пројекте само ако је потребно“, каже она. „Мултитаскинг драматично смањује продуктивност.“
26 Управљајте својом енергијом као и временом.
Алами
Продуктивни људи имају фино подешен осећај када су најоштрији и највероватније ће извући најбоље перформансе из себе. За многе је то ујутро, док други више воле да се баве великим пројектима касније током дана. Без обзира на ваше жеље, планирајте своје пројекте у складу с тим како бисте завршили размишљања на вишем нивоу у тренуцима када вам је ум најоштрији и сачувајте безумно подношење или слање е-поште за случај када вам је мозак на аутопилоту.
27 Пауза распореда.
Схуттерстоцк
Бити продуктиван не значи непрекидно напајати се сатима и сатима рада. Нико не ради добро на тај начин, а истраживање из 2014 Станфорд универзитет и другде је показао да планирање пауза као дела ваше свакодневне рутине може да вас учини креативнијим и продуктивнијим.
„Закажите прекиде позитивности да бисте се ослободили“, предлаже Аццардо. „Пошто знамо да наш ум делује попут мишића, морамо намерно да закажемо редовне паузе - идеално сваких 60 до 90 минута. Многи продуктивни људи заглаве, направе паузу и врате се са сјајном новом идејом! Такође је добар тренутак да увежбате захвалност и повећате своју позитивност. '
28 У свој распоред уградите одмор и награде.
Схуттерстоцк
Слично паузама током дана, и ви бисте своју забаву и опуштање требали схватити једнако озбиљно колико и посао - а то значи подвући оштру линију између вашег „личног“ времена и вашег професионалног радног времена.
„Забележите састанке о самопомоћи и дружењу унапред како бисте себи дали дозволу да пронађете уживање“, каже Аццардо.
И када правите ове паузе, будите сигурни да ћете у потпуности уживати у њима, доживљавајући их у тренутку, уместо да пустите да вам ум одлута на посао који вас чека када се вратите. Уживање на овај начин омогућиће вам бољи рад када се вратите у канцеларију.
29 Вежбајте Помодоро технику.
Схуттерстоцк
Ако тражите формалнији начин да приступите паузама, узмите у обзир Техника парадајз . Назван по кухињском тајмеру у облику парадајза који помаже практичарима да одмере дан, овај приступ у основи дели ваше сате на 30-минутне циклусе.
„Непрекидно радимо 25 минута са максималном пажњом, а између тога правимо паузу од 5 минута“, објашњава Јаћимовић. „Мислим да је овај метод врло ефикасан јер нам даје времена да се често одморимо, поново покренемо и напунимо батерије.“
30 Погледајте ширу слику.
Схуттерстоцк
Иако сваки пројекат захтева бригу о бројним следећим радњама како би се одвео до места завршетка, такође је за нечију продуктивност важно имати јасну слику чему све ово служи.
„Фокусирајте се на исход који желите“, саветује Русти Гаиллард , животни тренер са Градитељи снова из Силицијумске долине . „Ако желите унапређење, разјасните шта је заиста потребно за постизање унапређења. Већина ствари на нашим листама обавеза не доноси нам исход који желимо. '
Приказ коначног производа помоћи ће вам да донесете боље одлуке о томе како доћи, а истовремено ће вас надахнути да наставите да радите на свом циљу.
духовно значење птица плаве сојке
31 Решите се дигиталне гужве.
Схуттерстоцк
Погледајте прегледач: Да ли има десетак отворених картица иако користите само један? Шта кажете на радну површину: Да ли је отворено шест докумената када не радите активно ни на једном од њих? Време је да затворите неколико.
„Оперативни системи и ажурирања софтвера олакшали су нам истовремено стављање све више и више садржаја на наше екране“, кажу Вере Схетх и Ницоле Воод од Волим живот , чикашка компанија за каријеру. 'Отклањање нереда је такође недвосмислено добра ствар. Све те странице и документи и даље ће бити тамо када будете спремни да им присуствујете. Дајте себи времена и простора да дођете до места где требате да се бавите појединачним задацима, уместо да мислите да можете све довршити одједном. '
32 Проверавајте е-пошту само у одређено време током дана.
Схуттерстоцк
За многе је е-пошта нешто што је праведно увек отворен, тако да можете да одговорите оног тренутка када прође порука. Али колико је то често стварно потребно?
„Поред очигледног ометања наших мобилних уређаја, бомбардовани смо и обавештењима путем е-поште на својим преносницима и радним рачунарима“, кажу Схетх и Воод. „С оним што већ знамо о проблемима са дистракцијом и нашим фокусом, стварање постављених времена током дана за проверу е-поште помоћи ће вам да задржите концентрацију на задатку, уместо да спорадично скачете с мисли на мисао.“
Предлажу развијање распореда (и прилагођавање по потреби) за време провјере е-поште и осигуравање искључења обавјештења када радите на другим стварима.
33 Оптимизујте пријемно сандуче.
Схуттерстоцк
Није величина ваше пријемне поште - то је начин на који га користите.
„Искључите ствари које вам то одвлаче пажњу, попут искачућих обавештења и звона. Све што можете одговорити за две минуте или мање, учините то. У супротном, притисните календар, делегирајте или избришите ', каже Јиндал. 'Све остало би требало пријавити као део листе задатака.'
Додаје да бисте такође требали знати да није неопходно одговорити на све, а сигурно не одмах.
„Могућност брзог тријажа примљене поште и фокусирања на задатке уместо на одговоре чини вас много продуктивнијим од слања одговора без икакве суштине“, каже она. „Уштедете и сате осигуравајући да ефикасно тријажите.“
34 Сиђите са друштвених мрежа.
Схуттерстоцк
Е-пошта је довољно лоша као дистракција, али платформе друштвених медија још су веће убице времена и продуктивности.
„Ако не радите на друштвеним мрежама, покушајте да ограничите употребу друштвених мрежа“, каже Јамес Дибле , генерални директор компаније Глобал Соунд Гроуп . „Из свог истраживања открио сам да је редовно прегледавање друштвених медија огроман правац продуктивности. Разлог је тај што се толико тога дешава на друштвеним мрежама. Према томе, ваш ум је посвуда. '
35 Прихватите авионски режим.
Схуттерстоцк
Када сте у филму, играте се или се припремате за полетање, а сметње са паметног телефона су изричито забрањене, телефон претворите у авионски режим. Па зашто не проширити овај приступ на друге аспекте вашег радног дана?
„Не само да ће поруке и упозорења за привлачење фокуса престати, већ ћете бити мање склони безумном проверавању телефона са сазнањем да под том поставком неће бити ништа ново“, кажу Схетх и Воод. „Стављање телефона у авионски режим и потпуно изван видокруга омогућиће вам да будете много присутнији у свом послу и са било чим другим што требате постићи.“
36 Користите апликације за побољшање управљања временом.
Схуттерстоцк
За оне од вас који сматрају да је одлазак директно у авионски режим превелики залогај, Схетх и Воод препоручују преузимање апликације за употребу , који вам омогућавају да поставите ограничења и ограничења за било које апликације на телефону, укључујући поруке и друге функције које вам веома ометају пажњу.
„Апликације попут ових пружају вам важне (и понекад шокантне) податке о томе колико пута откључате телефон и укупну количину времена проведеног на њему“, кажу они.
37 Пратите своје навике.
Схуттерстоцк
Провера е-поште и друштвених мрежа само је пар лоших навика које морате да контролишете када покушавате да имате продуктиван дан. Али шта је са добрим навикама које покушавате да уврстите у своју свакодневницу?
„Користите систем за праћење навика и означите поље за сваки дан кад навикнете“, предлаже Бериа. „Иза праћења навика стоји много науке. Као прво, осећај је сјајан када знате да и даље држите квачице. Друго, то је систем самоодговорности, посебно када свој трагач за навикама поставите негде где је видљив у сваком тренутку. '
Бериа додаје да ће вам овај процес самодисциплине на крају пружити најкорисније резултате, уливајући вам унутрашњу мотивацију да наставите позитивно понашање.
38 Нека тајмер буде део вашег алата.
Схуттерстоцк
Не ради се само о праћењу ваших навика, већ и о томе колико дуго трају наведене навике. Без обзира да ли користите Помодоро технику или више волите неки други приступ, тајмер вам може бити од велике помоћи да постанете продуктивнији.
39 Чувајте се замора од одлуке.
Схуттерстоцк
Баш као што бисте требали бити опрезни око прекомерног резервирања свог дана, такође не желите да спакујете превише одлука или пројеката који ће проузроковати да вам ментална енергија исцрпи и онемогућите да се касније током дана носите са важним изборима.
„Замор од доношења одлука је права ствар“, каже Аццардо. 'Мозак ради попут мишића и умара се како дан пролази. Из тог разлога се прво морамо позабавити нашим најважнијим пројектом. Напишите име пројекта на којем ћете првих неколико дана у дану радити, а затим одмах до њега. “
40 Знајте када треба да се одмакнете.
Схуттерстоцк / Афрички студио
Ако откријете да ударате у зид приликом одређеног задатка, размислите о покушају да се зауставите и пређете на нешто друго.
„Тако нас често ухвате у покушају да довршимо нешто што више не можемо да видимо шуму, што може резултирати грешкама или досадом“, објашњава Јиндал. „Физичко удаљавање и бављење нечим мало другачијим, ма шта год то могло бити, може помоћи нашем мозгу да повуче нове нити, отворити нам очи за мало другачију перспективу и пружити нашем уму мало одмора како би се могао вратити на жлеб кад повратак. '
Ово може бити део формалне паузе коју правите на сваких 45 минута или неформалније промене подешавања када наиђете на спори део посла.
41 Покушајте да промените сценографију.
иСтоцк
Ово пребацивање брзина понекад може најбоље функционисати када се физички премештате са једног места на друго.
„Да ли се икада затекнете да седнете за свој сто са намером да„ завршите посао “само да бисте пола сата касније схватили да још одуговлачите?“ пита Суммер Пурнелл , оснивач веб странице о личним финансијама Мољац из новчаника . 'Ова врста одуговлачења лако постаје навика у којој радни сто и типично радно окружење повезујемо са досадом и стагнацијом. Промена пејзажа одласком у простор за заједничку радњу, кафић или само петоминутна шетња да бисте донели мало свежег ваздуха на отвореном може вам у великој мери помоћи да пређете са одлагања на радни режим. '
42 Закажите „датум извршног директора“.
Схуттерстоцк
Рацхеал Цоок , Извршни директор и оснивач ЦЕО Цоллецтиве , предлаже недељни „датум извршног директора“ како би се утврдио продуктивност. Али то не значи састанак са стварним извршним директором ваше компаније.
„Ово посвећено време на вашем календару помаже у планирању и постављању приоритета за вашу недељу“, каже Цоок. „То је прилика да пратите напредак у односу на ваш већи план за годину, утврдите да ли сте на стази или ван ње и извршите прилагођавања потребна за постизање својих циљева.“
43 Дајте себи картицу резултата.
Схуттерстоцк
Следећи логику приступа свом послу као да сте извршни директор свог живота, Цоок такође предлаже додељивање вредности долара по сату одређеним задацима, како би се осигурало да правилно користите своје ресурсе.
„Оцењујте задатке од 10 УСД на сат па све до 10 000 УСД на сат“, каже она. „На пример, задаци од 10 долара могу да укључују административне послове у канцеларији, док код куће то може истоварити машину за прање посуђа. Пренесите ове задатке секретарима или у кући својој деци. Како се пењете низ ланац, задаци од 10.000 УСД треба да буду усредсређени на ваш скуп вештина највеће вредности. '
44 Време блокирајте своје задатке.
Схуттерстоцк
За различите задатке и пројекте потребни су различити делови вашег мозга и различити ресурси, тако да има смисла да ћете бити ефикаснији ако радите што више можете да групишете сличне задатке.
„Поделите сваки дан у недељи на теме које вам помажу да постигнете својих пет основних задатака“, каже Цоок. Она их дефинише као „одређивање мисије и визије, вођење вредности и културе, креирање стратешког плана, вођење тима и доношење великих одлука“, али они могу варирати у зависности од ваших конкретних захтева и амбиција. На пример, Кук дели недељу дана посвећујући један дан својим клијентима, а други стварању садржаја.
45 Користите периодичне састанке.
Схуттерстоцк
Ми смо створења навике и колико год можемо учинити да рутину уградимо у наше дане и недеље, то је већа вероватноћа да ћемо створити позитивне навике које се држе.
„Користите понављајуће састанке за рад на пројектима који трају дуго“, предлаже тренер и саветник менаџмента Амие Деверо . 'На пример, закажите састанак сваке среде у 15:00 два сата да напишем тај роман који планирате да започнете још од факултета. '
46 Поједноставите свој календар.
Схуттерстоцк
Као што би требало да оптимизујете пријемно сандуче и листу обавеза, и вашем календару треба приступити на начин који максимизира његову вредност за вашу личну продуктивност. Иако је сваки календар идеалан за праћење састанака и пружање подсетника, са својим бисте могли више да радите.
„На пример, када заказујете састанак у Гоогле календару, он аутоматски генерише Гоогле Меет код тако да можете једноставно кликнути на везу и конференција је постављена и чека да се придружите“, објашњава Марк Вебстер , суоснивач компаније за маркетиншко образовање Ауторитет Хакер . „Нема додатног заказивања, нема потребе за слањем позива или забринутошћу због тога што су људи у погрешно време на погрешном месту. Ово је моћно средство за поједностављивање заказаних састанака, посебно видео конференција. '
Постоји много других начина на које можете да искористите више од свог Гоогле календара ( ево 25 да започнете).
47 Пратите како проводите сваки минут.
Схуттерстоцк
Како постајете продуктивнији, све више схватате колико тога можете постићи минутом овде и минутом тамо - или, с друге стране, колико брзо осећај постигнућа може нестати када ти минути прођу бескорисно састанци или навике сисања времена.
Вебстер препоручује ручно праћење потрошње сваког минута.
„Ови минути се сабирају“, каже он. „Због тога увек размишљам о дугорочним импликацијама и како ове мале задатке могу учинити још продуктивнијим.“
48 Добити једнонедељну перспективу.
Схуттерстоцк
Многи од ових савета усредсређени су на то како да максимално искористите дан или чак сат времена, али постоји велика продуктивност у снимању једнодневне перспективе, гледајући како вам је потрошено време. Предузетник Роми Неустадт , аутор предстојећег Можете све то само не у исто проклето време! , предлаже стварање недељног плана.
„Направите листу свега што радите за недељу дана - и мислим на све - и колико дуго то радите“, каже она. Затим означите сваки задатак на основу његове функције, важности и привлачности. После тога, Неустадт каже, избришите или делегирајте све оно што „мрзите да радите“ или „мислите да би требало да урадите“. Она препоручује да проведете 20 минута радећи ово пре почетка сваке недеље.
49 Разликовати дневне акције од дугорочних циљева.
Схуттерстоцк
Осим што гледате свој дан или недељу, желећете и да месечно прегледате како напредујете у постизању циљева веће слике.
„Иако циљеви могу бити важни, често немате контролу над тим кад их постигнете“, каже Тревор Лохрбеер , оснивач Дневни оптимизатор , апликација која помаже људима да планирају дан. „Усредсређујући се свакодневно на своје акције, стварате неопходан замах потребан за постизање ваших циљева. Фокусирање на ваше циљеве једном месечно помажу вам да усмерите тај замах и осигурате да настављате да идете у правом смеру. '
50 Признајте свој напредак.
иСтоцк
Продуктивност се не односи само на рад, рад и више посла. Да бисте били сигурни да имате замах за напредак, морате се одступити и видети докле сте стигли.
„Ваша продуктивност је у великој мери повезана са вашим самопоуздањем и самопоуздањем“, објашњава Иорам балтинестер , саветник и извршни тренер са Радионице одлучне акције . „Ништа не појачава ове ставове више од признавања напретка. Обавезно на крају дана неколико тренутака размислите о свом напретку. '
Када не успете да директно напредујете, додаје Балтинестер, још увек стичете искуство које ће се претворити у веће шансе за успех у будућности. Дакле, чак и непродуктивност може донети неке вредне резултате.
