17 Застарелих правила о етикети канцеларије која су данас толико смешна

Од незнања да ли својим колегама треба да понудите загрљај уместо високих пет до бриге око тога шта је такође лежерно за опуштени петак, свет канцеларије етикета могу да се осећају као минско поље. Међутим, како радно окружење постаје мање загушљиво, нека од оних старомодних правила о манирима на послу лете кроз прозор. У ствари, изгледају смешно застареле по данашњим стандардима. Ако се питате која правила можете себи приуштити да прекршите, читајте даље.



1 Обраћање свим комуникацијама као „Поштовани господине“

Е-пошта, више времена, продуктивност, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк

Размислите да започнете свој е-маил са „правилним“ поздравом - попут „Поштовани господине“ или „Драга госпођице“ - је ли сигуран начин да се изрази поштовање? Размисли поново.



„Поздрав странцу са„ Поштовани господине “у писму или е-пошти може се перципирати у негативном светлу, посебно у #И ја исто и #ТимесУп ера “, каже Бонние Тсаи , оснивач и директор компаније Беионд Етикуетте , консултантска агенција специјализована за етикецију и обуку о комуникацији за компаније и појединце. „Обично [можете] да пронађете име особе путем Гоогле или ЛинкедИн претраге и обратите јој се по имену - на овај начин је и личније. Ако не можете да пронађете име, можете да користите „Кога то може да брине“ или да га насловите на особу са којом желите да разговарате, попут њиховог шефа за људске ресурсе. “



2 Не приказује фотографије породице на столу

радни сто са мишем, шоља за кафу и породична фотографија, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк / сиртравелалот



Све више компанија почиње да схвата да, да би повећале задржавање запослених, прво морају да упознају своје раднике. Као резултат, правила која омогућавају мало или никакво укрштање између вашег личног и професионалног живота постају све више застарела. У есеју за Атлантик , Економиста Универзитета Браун Емили Остер сугерише да упознавање породичног живота особе - уређењем радног простора и изношењем тога у разговору - може помоћи у нормализацији идеје да запослени родитељ има нерадне обавезе.

'Приказивање вашег личне фотографије чини вас релативним ', каже Тони Дупрее , оснивач Бонтон и стил Дупрее , етикета са седиштем у Хјустону и завршава школу. „Кад ваши запослени виде фотографије ваше породице, осећају се као да разумете породицу и ситуације које их погађају.“

3 Чекајући да жена пружи руку пре него што понуди вашу да се протресе

црнац и бело лице рукују се, канцеларијски бонтон који

Схуттерстоцк



Иако је ово правило некада било уобичајено на радним местима, према Тсаи-у, оно се данас сматра застарелим у свету етикеције. „Опште је правило да домаћин или појединац вишег ранга треба да пружи руку добродошлици другој страни“, каже она. „Међутим, ако домаћин или појединац вишег ранга не пружи руку одмах након вашег састанка, друга страна би требало да пружи руку.“

видети мачку у сну

4 Никад не једите за својим столом

жена једе док ради, канцеларијски етикета

Схуттерстоцк

Свакако да се мало људи радује искуству седења поред колеге који једе нешто оштро за својим столом. Али идеја да нико не сме да једе за својим столом, икад , прилично је застарео. У ствари, према студији из 2017. године од Група Хартман , 52 посто анкетираних радника признало је да обично једе ручак сам за својим столовима. „У зависности од врсте посла којим се бавите, јести на послу је неопходно“, каже Дупрее.

5 Преседање при увођењу (ако сте жена)

мушкарац који стоји за столом са седиштем запослених запослених, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк / Мајмунске пословне слике

Тачно: Колико год глупо (и сексистички) изгледало, некада се очекивало да жене на радном месту остану седети када их се уведе, према Тсаи. Међутим, чак и ако сте се једном повремено придржавали тог правила, остајање у седећем положају када некога сретнете изгледа непристојно по данашњим стандардима. „Када стојите да некога поздравите, то не само да показује да сте нестрпљиви да га упознате и пожелите му добродошлицу, већ и да устајете из поштовања према томе ко је“, каже Тсаи.

сан о пацову

6 Никада не користите успутни језик у е-порукама

жена која ради на рачунару, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк / Јацоб Лунд

Иако можда није паметан потез позивати се на извршног директора ваше компаније као „Мушкарац“ или бацати псовке у ћаскање са колегама, лежернији стилови комуникације на многим радним местима постају норма, а не изузетак. Према студији из 2017. године коју је спровела компанија за софтвер за продуктивност Бумеранг , имејлови који су започели лежерним „Хеј“ дали су 7,5 посто више одговора од оних који су започели формалнијим „Драги“.

Међутим, чак и ако је ваш тон неформалан, стручњак за бонтон Карен Тхомас , оснивач Карен Тхомас Етикуетте , препоручује да се и даље користи правилна граматика и интерпункција као средство показивања поштовања.

7 Увек наздрављајте алкохолним пићем на канцеларијским прославама

Чаше за шампањац, канцеларијски бонтон

Г-стоцк студио / Схуттерстоцк

Без обзира да ли је ваша компанија имала велику продају или сте славили рођендан запосленика, некада је била уобичајена пракса подизати чашу - пуну алкохол —Да покажете своју захвалност. „Некада се то доживљавало као пех ако наздравите безалкохолним пићем“, каже Тсаи. „Међутим, у данашње време може постојати мноштво разлога због којих се људи одлучују да не конзумирају алкохол, укључујући прехрамбене изборе, верске вероисповести или једноставно лични избор. Важно је поштовати њихов избор онога што су изабрали за пиће. “

8 Мушкарци увек држе врата за жене

човек држи врата отворена, етикета у канцеларији

Схуттертоцк

Колико год данас звучало дивље, некада се сматрало да жена држи врата свом мушком колеги етикета погрешан корак. Данас је, међутим, „с обзиром да се модерно радно место прелази у родно неутралну атмосферу, прихватљиво је да и мушкарци и жене држе врата једни другима као гест доброте“, каже Тсаи.

9 Увек се облачи или облачи

старији човек који веже кравату, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк

Иако су одело или хаљина некада били стандардна одећа у многим канцеларијама, већа је вероватноћа да ћете данас видети паметну повремену одећу - или чак фармерке. Ако Голдман Сакс можете се опустити на својој обавезној политици одела и кравате, вероватно можете престати да се прилагођавате (осим ако то не захтева кодекс облачења ваше компаније).

два штапића као осећања

10 Скривање трудноће на послу док то не примети

трудница на телефону за својим столом, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк / Г-Стоцк студио

Иако покривање запосленог током породиљског одсуства може проузроковати штуцање, посебно на мањим радним местима, жене се више не подстичу да трудноћу скривају до последњег сата. У ствари, са антидискриминационом заштитом која постоји за труднице са пуним радним временом широм Сједињених Држава - попут Закон о породичном и лекарском одсуству , која је први пут представљена 1993. године, а касније проширена - трудне запосленице се сада подстичу да послодавца раније знају о својој трудноћи, уместо да је скривају.

11 Никада не носите слушалице

старији човек седе косе са слушалицама за столом, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк / стоцк-ассо

Иако се у једном тренутку ношење слушалица за столом у најбољем случају могло сматрати несталним - и, у неким канцеларијама, потпуно неприкладним - то данас тешко да је случај. Иако би вам било тешко да нађете шефа који воли да види запосленог у слушалицама током особног састанка, то што радите за столом док радите често значи да штедите колеге не баш тако дулцет звукова искачућих огласа, видеозаписа који се аутоматски репродукују или вебинара који сте позвали.

12 Лично достављање свих вести

мушкарци и жене на састанцима, канцеларијски етикета

Схуттерстоцк

Некада је била уобичајена пракса да се свима зна велике вести по канцеларији - нова запошљавања, промоције , оставке, такве ствари - лично. Међутим, како све више компанија запошљава удаљене раднике, а путовања постају стандардни део небројених послова, то није увек могуће. Ако радите у Лос Ангелесу, а шеф вам је у Паризу, не очекује се да бисте ускочили на лет само да бисте обавестили своје две недеље уназад.

13 Никада не користите мобилни телефон на послу

човек разговара телефоном у канцеларији, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк

Пре само неколико деценија, користећи свој мобилни телефон за вашим столом сматрало би се прилично безобразним. Данас то није ни вредно пажње. Паметни телефони постали су све чешћи алат за раднике - које многе компаније чак пружају својим запосленима - што значи да бацање погледа и виђење вашег колеге на телефону не значи да су одлучили да занемарују свој посао поподне.

14 Следећи интервјуи са руком написаним захвалницама

захвалница, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк

Иако постоји нешто шармантно у примању рукописне захвалнице, немојте претпостављати да ћете прећутно морати да је пошаљете након разговора. „Данас је прихватљиво пратити интервју путем е-маила“, каже Дупрее. Будући да се већина пословних комуникација данас обавља дигитално, то би потенцијалним послодавцима можда могло мало олакшати дан ако део не морају да проведу отварајући пужеву пошту.

15 Правите довољно кафе за канцеларију ако себи правите шољу

бизнисмен пије кафу, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк

Иако је некада било уобичајено очекивати да други скухају пун лонац кафу ако су себи правили шољу на послу, то очекивање је пало у воду последњих година. Са порастом апарата за кафу са једном порцијом, попут апарата К-Цуп, не морате да бринете да ли ће се ваши колеге осећати неспособно ако нисте направили довољно за дељење.

16 Увек нудимо своју визит карту

жена која нуди сараднику своју визит карту, канцеларијски бонтон

Схуттерстоцк / Равпикел.цом

Некада давно, у доба процвата Ролодека и мобилних телефона величине цигле, нуђење ваше визит карте приликом упознавања нових клијената на послу сматрало се стандардном праксом. Међутим, како је визит карта кренула путем додоа, а све релевантне информације које би се у њој садрзале сада су повезане на нечији потпис е-поште, мало је практичних разлога да се визит карте имају данас, а још мање их делите са ново пословно познанство.

како се преселити на острво без новца

„У социјалној ситуацији најбоље је да се представите и делите оно што радите“, каже Дупрее. „На овај начин ћете видети да ли постоји интерес, а да никоме не морате наметати визиткарту.“

17 Никада не разговарајте о својој плати

жена гледа на износ плате, канцеларијски етикет

Схуттерстоцк / Схоотинг Стар Студио

Иако се хвалисање шестоцифреним приходом помоћнику који зарађује четвртину од тога сигурно није добро, то не значи да се требате уздржати од откривања износа на свом плата у потпуности. У ствари, постоје законске заштите ако то одлучите: Према Национални закон о радним односима из 1935 , запослени у приватном сектору могу да учествују у „усклађеним активностима у сврху колективног преговарања или друге узајамне помоћи или заштите“. Другим речима, већина запослених (са неколико изузетака) може безбедно да разговара о својој новчаној накнади са својим сарадницима.

У ствари, неки економисти верују да би то могло бити кључна компонента за смањење разлика у платама на основу пола и расе на радном месту. Као Ангела Цорнелл , рекао је директор Клинике за рад на Правном факултету Цорнелл Тхе Нев Иорк Тимес , вођење ових дискусија „минимализује ризик од различитих захтева за лечење и повећава задовољство послом за раднике“. А ако желите максимално да искористите свој радни дан, почните са њима 33 Гениус Оффице Хацкс за брже обављање додатних послова .

Да откријете још невероватних тајни о најбољем животу, кликните овде да нас пратите на Инстаграму!

Популар Постс